帮助中心

客服工作台

客服使用操作最频繁的就是对话界面,本文主要把对话界面功能操作进行介绍。

进入方法

从商户后台点击「客服工作台」即可进入客服工作台

image.png

然后输入客服的账号和密码即可登录

image.png

对话列表

对话列表就是顾客咨询列表,显示顾客的头像、所在城市、昵称。

image.png

当前/历史对话
  • 当前:正在进行中的对话,可以直接发消息与顾客聊天,商户后台可以设置单个客服的客户介入量,超过后新顾客对话会根据设置进入排队或自动结束最早的对话。
  • 历史:当前对话被结束后将会进入到历史对话归档储存,历史对话主要用于查询过往的聊天记录,可以对顾客名片资料、聊天内容、标签等多项条件进行筛选快速定位到顾客聊天记录。

聊天区域

聊天区域功能区主要就是用来查看与顾客的聊天内容和发消息的,支持发送表情、输入框粘贴截图、发送图片、视频、文件等丰富的消息类型。

image.png

  • 对话次数:显示顾客发生过多少次对话,大于一次才会显示。
  • 对话转接:可以将对话无缝转接给其他客服。
  • 手动结束:可以手动结束该对话,结束的对话在历史对话里可以找到。
  • 访问来源:顾客来源的访问网站地址。
  • 消息草稿:输入框支持消息草稿记忆功能。

快捷回复

快捷回复用于存放一些常用语、话术,客服与顾客对话聊天过程中可以快速选择发送,快捷回复是人工客服最实用的提升效率工具,合理配置会让工作更轻松响应更迅速。

image.png

image.png

  • 丰富的消息类型,支持文本、富文本、图片、视频、语音、菜单、卡片、表单、文件;
  • 便捷的使用和管理,可以设置多分组和拖拽排序,有三种面板展示方式;
  • 输入自动匹配,客服在输入文字的时候会自动匹配快捷回复,极大的提升客服回复效率。

顾客资料

    顾客资料区域主要用于展示和编辑顾客信息。

     image.png

    • 顾客来源:可以显示顾客的来源网址、着陆页网址、对话页网址,搜索引擎来源还可以显示搜索词。
    • 顾客标签:可以给顾客打标签,对顾客进行分类和方便查找。
    • 顾客名片:可以设置顾客的名片信息,顾客名片的字段可以自定义,如果对接的应用有会员系统,还可以同步显示会员资料。
    • 对话备注:对本次对话进行备注说明,该功能只对本次对话有效,顾客下次发起新的对话不会再显示。
    • 其它信息:IP地址、浏览器版本、设备类型、屏幕尺寸等信息。
    • 专属客服:可以给客户设置一位专属客服,设置后该客户之后的咨询都只会分配给专属客服。
    • 消息免打扰:可以将对话设置为消息免打扰,这样顾客发送消息客服将不再收到通知,对话也不会显示未读消息数(只会有一个红色小点),并且会在对话列表沉底。
    • 加入黑名单:拉黑顾客的功能,拉黑后顾客将无法再发送消息。